Hvert år skal alle danske selskaber indberette et årsregnskab til Erhvervsstyrelsen. Det gælder uanset om du driver et lille anpartsselskab i Sønderborg eller et aktieselskab med hundrede ansatte. Fristen er typisk fem måneder efter regnskabsårets udløb, og konsekvenserne ved at overskride den er reelle.
Alligevel er årsregnskab for selskaber et emne, mange virksomhedsejere først tænker på, når fristen nærmer sig. Det skaber unødig stress og øger risikoen for fejl.
Hvad et årsregnskab skal indeholde
Et årsregnskab for et selskab består som minimum af en resultatopgørelse, en balance og noter. Resultatopgørelsen viser virksomhedens indtægter og udgifter i løbet af regnskabsåret. Balancen viser aktiver og passiver på den sidste dag i regnskabsåret. Noterne uddyber de enkelte poster.
For større selskaber er der yderligere krav om ledelsesberetning, pengestrømsopgørelse og eventuelt koncernregnskab. Kravene afhænger af selskabets regnskabsklasse, som bestemmes ud fra balancesum, nettoomsætning og antal ansatte.
Regnskabsklasser og hvad de betyder for dig
De fleste små selskaber falder i regnskabsklasse B, som har de mindst omfattende krav. Klasse C og D stiller progressivt flere krav til detaljeringsgrad og offentliggørelse. Det er vigtigt at kende din regnskabsklasse, fordi den bestemmer, hvad dit regnskab skal indeholde, og om det skal revideres.
Selskaber i klasse B kan under visse betingelser fravælge revision og i stedet vælge udvidet gennemgang eller helt undlade revisorgodkendelse. Men selvom revision ikke er lovpligtig, kan det stadig give mening at få en revisor til at gennemgå regnskabet, særligt hvis du har investorer eller samarbejdspartnere der forventer det.
Lokale virksomheder i Sønderjylland og deres udfordringer
Erhvervslivet i Sønderjylland er præget af produktionsvirksomheder, grænsehandel og tætte forbindelser til det tyske marked. For virksomheder der handler over grænsen, kan der være særlige forhold i regnskabet, som kræver opmærksomhed. Momshåndtering ved EU-handel, valutaforskelle og transfer pricing er eksempler på områder, der kan komplicere et ellers enkelt årsregnskab.
Stadsrevisionen har erfaring med årsregnskaber for virksomheder i forskellige brancher og størrelser og kan hjælpe med at navigere de specifikke krav, der gælder for netop din virksomhed.
Frister du skal have i kalenderen
Regnskabsårets udløb (typisk 31. december)
Senest fem måneder efter: indberetning til Erhvervsstyrelsen
Generalforsamling skal afholdes inden seks måneder efter regnskabsårets udløb
Selskabsskat skal indberettes senest seks måneder efter regnskabsårets udløb
Start forberedelsen i tide
Det bedste råd til enhver virksomhedsejer er at tænke på årsregnskabet som en løbende proces, ikke en årlig begivenhed. Når din bogføring er opdateret og afstemt månedligt, er selve årsafslutningen en overkommelig opgave.
Sørg for at have dialog med din revisor i god tid inden fristen. Afklar eventuelle tvivlsspørgsmål løbende, og undgå at sidde med en bunke uafklarede poster i april. Din fremtidige selv vil takke dig.