Lokalhistorisk Forening for Sundeved har netop holdt ordinær generalforsamling på Bakkensbro Aktivitets- og Kulturcenter i Ullerup, hvor hele 65 af foreningens ca 450 medlemmer var mødt op til et afvekslende arrangement. Under den formelle del aflagde formanden, Svend Jørgensen, bestyrelsens årsberetning for 2022, man glædede sig over at foreningen var tilbage i den gode gamle gænge efter corronatidens mange udfordringer.
Efter fire nyvalg til bestyrelsen på forrige generalforsamling blev posen grundigt rystet – alle bestyrelsesposter blev sat i spil. Dengang nyvalgte Hans Michelsen, Vester Snogbæk påtog sig opgaven som arkivleder, Margrethe Haupt, Blans Østermark blev kasserer, Børge Moos, Nybøl næstformand, Folker Svane, Kobberholm sekretær og Svend Jørgensen, Avnbøløsten formand. Peter Juel-Jespersen, Nybøl fortsatte som redaktør af årsskriftet.
Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde, hvor man, i fuld respekt for forgængerne gode og solide arbejde, var enige om at nytænke i det omfang det kunne give god mening – så alt ikke nødvendigvis skulle være ”som det plejer”. Der blev i året afholdt 9 bestyrelsesmøder, hvori også de to bestyrelsessuppleanter deltog.
Der var ligeledes stor tak til de frivillige arkivmedarbejdere, der trofast møder ind to gange hver uge for at løse den lange række af praktiske gøremål med registrering, arkivering samt betjening af arkivets gæster, hvilket jo er selve kernen i at passe godt på Sundeveds lokalhistorie.
Arkivet er ét blandt i alt 17 medlemsarkiver i Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke, kaldet SKLA. Det er via SKLA kommunens tilskud fordeles til arkiverne.
Igen i 2022 lykkedes det at få udgivet et fyldigt årsskrift, nr. 31 i den ubrudte række siden foreningens start i 1992. Der lød et stort TAK til foreningens cirka 30 tillidsfolk som trofast, hvert år besøger samtlige medlemmer og opkræver medlemskontingent.
Kasserens mareridt
Der var også en tak i retning af revisorerne, der af SKLA er pålagt særlig strikse kontrolfunktioner, ligesom den allerstørste tak gik til kassereren, Margrethe Haupt, der som nytiltrådt, har ydet en kæmpeindsats for at præstere et regnskab som lever op til SKLAs meget omfattende dokumentationskrav, det er lidt af et mesterstykke. Desuden har kassereren ansvaret i forhold til overholdelse af legitimations- og hvidvaskdokumentationen i til pengeinstituttet, en opgave som kan give enhver foreningskasserer mareridt
I 2022 blev slægtsforskning en ny aktivitet i foreningen, Arne Jessen og Svend Jørgensen indbød til slægtsforskningskursus for nybegyndere i arkivets lokaler. Aktiviteten er fortsat her i 2023 i en lidt anden form, nu som en studiegruppe med erfaringsudveksling, desværre uden Arne, der er blevet ramt af alvorlig sygdom. I hans sted er Stinne Kristiansen indtrådt.
Årets sommerudflugt gik til Panbo museet i Aabenraa og Museum Mellem Slesvigs Grænser. Arrangementet er tidligere beskrevet i årsskriftet.
I november gæstede Alex Thomsen fra Augustenborg foreningen i forbindelse med udgivelsen af årsskriftet. Alex Thomsen fortalte sin families spændende historie bl.a. om barndommen i Stalins Gulaglejre.
I december holdtes den traditionelle julefrokost for medarbejdere og bestyrelse, det er den eneste form for honorering medarbejderne får, der bydes på en beskeden anretning og høkerbajere med en snaps eller to i arkivets lokaler.
Nyt fra arkivet
Arkivleder Hans Michelsen kunne bl.a. berette om 25 afleveringer til arkivet, 30 personlige besøg og 44 elektroniske henvendelser, han opfordrede til, at man altid sørger for at skrive navn og data på billeder. Desuden opfordrede han til at få fotograferet egnens bygninger inden de forandres eller evt. nedrives – om få år kan ingen huske, hvordan de så ud. Arkivalier kan enten indleveres til arkivets eje eller til opbevaring på vegne af ejeren. En del af arkivets nuværende arbejdsopgaver er at få en del billedmateriale ‘genscannet’ med moderne teknik for at opnå den bedst mulige billedkvalitet, så der er rigeligt med opgaver!
Som nytiltrådt arkivleder har det været overvældende at se mængden af lokalhistorie arkivet rummer, ligesom det har overrasket hvor meget hjemmeside og arkiv.dk bliver brugt, således 44.000 opslag på hjemmesiden og 140.000 visninger om Sundeved på arkiv.dk.
Arkivlederen fortalte om GDPRs snærende regler, som er gift for et lokalarkiv, heldigvis arbejdes der på højere sted for at smidiggøre loven i forhold til lokalarkiverne.
Medlemmerne opfordredes til at aflevere mailadresser for at lette kommunikationen. Til sidst takkede Hans Michelsen for den gode og positive modtagelse han har fået af de frivillige medarbejdere på arkivet.
Margrethe Haupt gennemgik årsregnskabet, foreningen fik et 0 resultat efter en række større investeringer i især elektronisk isenkram, medens arkivet havde et underskud på kr. 23.000, et underskud som er dækket ind via foreningens egenkapital, der herefter udgør kr. 188.000.
Kontingentet blev uændret fastsat til 100 kroner for medlemskab inklusive årsskrift og 25 kroner uden.
På valg til bestyrelsen var Henning Paulsen, Nybøl, Peter Juel-Jespersen, Nybøl og Svend Jørgensen, Avnbøløsten, alle blev genvalgt for 2 år.
Begge suppleanter, Hans Duus, Vester Sottrup og Inge Jørgensen, Nybøl blev genvalgt for et år.
Revisor, Lorents Nielsen, Nybøl Nor blev genvalgt for to år.
Under eventuelt blev der opfordret til en bedre annoncering af generalforsamlingen, hvilket bestyrelsen lovede at efterleve fremover.
Der blev udtrykt ros for initiativet med slægtsforskning.
Dirigenten, Orla Jensen, fra Ullerup afsluttede herefter selve generalforsamlingen, hvorefter der blev budt på et par snitter og en øl eller vand samt en kop kaffe.
Aftenen sluttede med et særdeles spændende foredrag af forfatteren Karsten Skov, Broager der fortalte om sit forfatterskab og i særdeleshed om sin nyeste roman, Under samme måne, der handler de tyske flygtninge, som kom til Sønderborg i slutningen af 2. Verdenskrig. Karsten Skov høstede et velfortjent bifald.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig uændret for det næste år.
