Sønderborg Kommune er forpligtet til at holde Grundlovsceremoni – for ansøgere om dansk indfødsret – mindst to gange årligt. Ceremonien skal afholdes første gang i efteråret 2019.
Forvaltningen anbefaler, at Borgerservice stiller personale til rådighed til at løse den praktiske del i forhold til gennemførelse af ceremonien. Der skal udpeges en repræsentant for Byrådet til at forestå den formelle del af ceremonien.
Sagen er drøftet på direktionsmøde i marts og direktionen anbefaler, at ceremonierne holdes i Byrådssalen samt at afdelingslederen for Borgerservice er ansvarlig for cermonierne og at borgmesteren repræsenterer Byrådet ved gennemførelsen. I hans fravær træder henholdsvis 1. eller 2. viceborgmester til, skriver forvaltningen.
Forvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at politikerne på mødet onsdag godkender:
at ceremonierne afholdes i Byrådssalen på Rådhuset
at afdelingslederen for Borgerservice er ansvarlig for gennemførelse af ceremonierne
at borgmesteren repræsenterer Byrådet ved ceremonierne. I hans fravær træder henholdsvis 1. eller 2. viceborgmester til.
Når de folkevalgte i Økonomiudvalget har nikket til forslaget, så er det op til Byrådet at komme med den endelige godkendelse.
